様々な現場を経験しているスタッフがおりますので安全性を備えながら、
不測の事態にも迅速に対応可能です。
規模に関わらず、シンポジウム、セミナー、学会、など構想企画の段階でもまずは弊社までお気軽にお問合せください。
今回は搬入設置、撤去搬出に時間も方法も大きな制限がありましたが、多方面でのお取引先様のご協力、会場側のご尽力があり、すべて予定の1時間前には終えることができました。
お客様、開催中ご来場いただきました皆様はじめ、関係各位に改めて深く御礼申し上げます。
（写真は研究内容の発表を準備なさっている様子です）
学会の要素もあるこのシンポジウムでは企業、団体、個人での研究発表の審査もあります。
発表に参加される企業団体、個人の方たちへの開催のご案内、当日までの進行管理も弊社では請け負っております。
また、審査委員には各省庁の代表の方や経済界の方たちが多数のため、
宿泊や移動の手配、会場でのVIPのセキュリティ業務も弊社では請け負っております。
この度の会場側の多大なご協力には厚く御礼申し上げます。
（写真は研究発表の時間帯の様子です）
今回は合計3フロアを連日貸し切りました。
各フロアの導線確認、安全対策などもお客様に代わって全て弊社が会場側と確認し、随時お客様へ報告いたします。
お蔭さまでご来場者数のべ1600人を超えたにも関わらず、事故無く無事に終えることができました。
（写真は同時通訳を入れた講演会場となったホテルボールルームです）
昨年同様のシンポジウムを今年も弊社で運営いたしました。
お客様のご要望により、今回は兵庫県神戸市で開催いたしました。
弊社は拠点のある東京近郊だけでなく、西日本、特に大阪、神戸、京都に
多種多様のネットワークを保有しておりますので開催地も幅広く提案できます。
また、開催日まで会場側との綿密な打ち合わせやシュミレーションなども遠隔操作ではなく実際現地に赴き、随時お客様に報告いたします。
（写真は今回の会場のホテル入口です）
事故もトラブルもなく、無事に当日を終えられたのは、主催者様と弊社との間での綿密なやりとりが大きかったと考えます。
準備期間の短さはコミュニケーションの質と量で補えることを改めて実感いたしました。
よく、「仕事は段取りが8割、9割」と言いますが、今回のような懇親会運営のご依頼は関係各社が多方面にわたるため開催当日までの全員の密な報告、連絡、相談が必要不可欠です。
毎度のことながら、それら当たり前で基本的な業務の大切さを改めて実感いたしました。
今回のレセプションパーティにも、もれなくVIPの御出席がありました。
弊社では、VIPの会場までの動線についての事前確保とシュミレーションを会場側と何度も行っております。
また、主催者様がおもてなしの締めくくりとしてお土産を渡したいとのご要望がありました。お土産の企画、提案、手配から当日のお渡しまでを一括して請け負っております。
VIPの駐車場確認と手配
VIPのセキュリティ対策
会場側とのセキュリティに関する打ち合わせとその進捗報告
ノベルティや手土産の企画・提案一式
（写真は当日用意したお土産）
記者会見後、レセプションパーティ開始の受付業務、下記項目の業務および進捗報告、当日の終了までの現場進行管理を行っております。
料理やドリンクの打ち合わせ
会場内レイアウトの提案
使用したい設備確認
レセプション開催時間の通訳者およびカメラマンの手配
開催当日のご希望されるサービスのご希望をヒアリングし、会場側と細かく打ち合わせ、主催者様に進捗の報告いたします。
記者会見場の下見と手配
インタビュアーメディアへの告知
当日の現場進行管理
記者会見での通訳者手配
（写真は会場名のサイン）
弊社は通訳翻訳だけでなく、法人の懇親会やレセプションパーティの運営企画、手配なども行っております。
先日無事に終えましたレセプションパーティについて主催者様、そして御出席いただきました各企業の皆さまに改めて深謝申し上げます。
また会場となりました帝国ホテル東京の皆さまにもお礼申し上げます。
お問い合わせから開催当日までがおよそ9週間にも満たない期間でしたが、弊社ではお客様のご要望を細かくヒアリングしまして、以下の業務を行っております。
ご招待状一式の製作（デザイン、印刷含む）
筆耕
発送
ご招待者様の当日までの完全サポート
などをこの短期間で全て請け負うことができます。
（写真は開催当日の会場の外観です）
延期になっておりました2015韓国船舶管理セミナーが10月29日に海運クラブにて開催の運びとなりました。
この度の開催にあたり、お取引様と関係者の皆さまとで改めて準備を進めてきた時間は弊社にとって大変貴重なものになりました。
そして、配信直後からご参加の連絡を多方面からいただいていることが何よりもありがたいです。
開催を心待ちにしていたという一文を見ると、ただただサービス業冥利につきます。盛会となるようベストを尽さねば、と改めて感じております。
